DATE2022.04.01 #学部お知らせ#大学院お知らせ

外国人研修学生（海外からの学部インターン生の受入れ）について Undergraduate interns

＜受入れ内規 Regulations＞
外国人研修学生の受入れにかかる理学部内規は以下のとおりです。

About 外国人研修学生の受入れに関する申合せ

＜様式 Forms＞

外国人研修学生の受入れに関連する各種フォームは以下のとおりです。

・各種フォーム

本制度についてご不明の点は学務課国際チーム（intl.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp）にお問い合わせ下さい。

＜受入れ手続き＞
外国人研修学生の受入れを行う際には、原則として受入れの90日前までに* 以下の手続きをお済ませ下さい。

・外国人研修学生の受入れ報告書　を学科事務室（教務担当）へ提出（学術運営会議予定日の10日前まで）

・安全保障輸出管理システム　より受入れチェックシートを提出**
　システムの利用方法や受入教員・代理申請人の登録方法につきましては便利帳をご参照下さい。

　■受入教員の「部局名」欄では「理学部○○学科」をご選択下さい　（理学部も理学系研究科も選択できない場合にはご相談下さい）

　■受入予定留学生・研究者（員）等の「受入後の扱い」欄では「理学部 外国人研修学生（海外大学の学部学生を受入）【国際チーム】」をご選択下さい

　■申請者からの申送り事項欄に「外国人研修学生：○月○日に受入れ報告書を学科へ提出」とご記入下さい

*ただし、受入れに当たって長期ビザ（文化活動ビザ）が必要な場合には、もっと早くお手続き頂く必要があります。まだお受入れをご検討中の段階でも構いませんので、なるべく早期に（遅くとも受入れ開始の5ヶ月前までに）学務課国際チームまで予定期間等をご連絡下さい。状況に即した期日をお伝え致します。また、この場合には、文化活動ビザ申請のための在留資格認定証明書をご申請頂くために外国人研修学生受入見込み証明書が必要となりますので、上記より受入れ証明書交付願のフォームをダウンロードの上、受入れ報告書とともに学科教務にご提出下さい。（諸手続きにA4版が計3枚必要となります。）

**短期ビザ申請用の日本側書類につきましては、安全保障輸出管理システム上で「許可申請不要」の該非判定結果が得られ次第、会議報告完了の有無によらずご作成・ご送付頂いて構いません。書式等につきましては外務省ウェブサイト [英語版] をご参照下さい。

＜関連情報＞
外国人研修学生の受入れに関連する各種フォームの提出先はいずれも学科教務です。

・受入れ証明書交付願　
　受入れ証明証（①携帯用）や受入れ見込み証明書（②公文書用A4版）が必要な場合に提出

・外国人研修学生の受入れ変更報告書
　受入れ報告書の内容（特に受入れ期間）に変更が生じた場合に提出

・外国人研修学生の受入れ中止報告書
　受入れ開始前に受入れを中止する場合に提出