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東京大学理学系研究科等学務課 事務補佐員(短時間勤務有期雇用教職員)
募集要項

1 職名及び人数
事務補佐員 1名
2 契約期間
令和4年9月1日 ~ 令和5年3月31日
3 更新の有無
更新する場合があり得る。更新する場合は、1年ごとに行う。
更新は、予算の状況、従事している業務の進捗状況、契約期間満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、健康状況等を考慮のうえ判断する。
ただし、更新回数は2回、在職できる期間は令和7年3月31日を限度とする。
4 試用期間
採用された日から14日間
5 就業場所
大学院理学系研究科(東京都文京区本郷7-3-1)
6 所属
理学系研究科等 学務課国際チーム
7 業務内容
留学生の在留資格に関わる業務全般、入国支援、奨学金等の経済支援、ファイリング、電話応対 その他、国際チームに関する業務全般
8 就業日・就業時間
週5日(月曜日~金曜日)
1日7時間:勤務時間 9時~17時(休憩時間 12時~13時)
※時間外労働を命じることがある。
9 休日・休暇
土・日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
年次有給休暇、特別休暇 等
10 賃金等
時給1,370円  通勤手当(支給要件を満たした場合。月額55,000円まで)超過勤務手当、短時間期末手当(年2回)
11 加入保険
法令の定めるところにより、健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入
12 応募資格
1)協調性があり、主体性をもって業務に取り組む意欲がある方
2)英文メールや文書の作成、留学生への各制度についての説明等の業務を、迅速かつ円滑に進めるために必要な英語能力を有する方
3)大学における留学生受入業務の経験があることが望ましい
4)基本的なPC操作(Word, Excel, PowerPoint,Outlook,Forms等,)ができる方
13 提出書類
東京大学統一履歴書(以下のURLからダウンロードし作成すること)
https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/jobs/r01.html
14 提出先
封筒に記録が残る方法で下記住所に送付のこと。
〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1
東京大学理学系研究科等総務課総務チーム人事担当 宛
 ※封筒に「事務補佐員応募書類在中」と朱書すること。
 ※応募書類は返却いたしません。予めご了承ください。
15 応募締切
令和4年7月25日(月)必着 書類選考の上、合格者に対し面接を実施。
なお、面接予定者のみ連絡いたします。また、連絡に電子メールを利用することがありますので、応募書類にメールアドレスを記載してください。
16 問い合わせ先
東京大学理学系研究科等学務課 担当:串部(くしべ)
Tel:03-5841-4003    e-mail:
17 募集者名称
国立大学法人東京大学
18 その他
  • 応募の秘密は厳守し、応募書類は採用選考の目的以外には使用しません。
    なお、応募書類は返却いたしませんので予めご了承願います。
  • 選考にかかる旅費は支給しません。