2010/01/13

【重要】平成21年度末の伝票等提出期限について

平成21年度は中期計画の最終年度に当たりますため、例年より決算を前倒しのスケジュールで
行う必要があります。そこで、伝票等の提出期限につきまして、下記のとおり通知いたします。

下記のスケジュールは全ての経費が対象となります。
ただし、科研費分担金及び一部の外部資金につきましては若干スケジュールが異なりますので、
これらの伝票処理スケジュールにつきましては、別途お知らせいたします。

なお、該当経費で雇用者がいて人件費の計算が必要な場合は、後日、給与係より配付される
データを元に算出して下さい。

プロジェクト管理の最終伝票については、執行済額の確認をした上でご提出願います。
最終伝票の確認方法について


1.100万円以上の物品の購入依頼書:平成22年3月1日(月)
  ※3月31日までに必ず納品される物品に限ります。

2.物件費最終伝票:平成22年4月1日(木)
  ※科研費等の外部資金の伝票物件費の最終伝票には、付箋を貼付の上、検収台帳の右下に
   鉛筆で「☆」を付けて下さい。(検収台帳を作成しない専攻等につきましては付箋に記入)
  ※物件費最終伝票提出以降に謝金等(旅費・人件費・謝金・退職手当引当金)の支払いを
   予定されている場合には、執行予定表を最終伝票に添付の上、提出願います。
   執行予定表(ひな型)

3.旅費申請書等(受託研究・共同研究・GCOE・受託事業):平成22年3月1日(月) 

4.旅費申請書等(科研費・運営費・寄付金):平成22年3月12日(金) 

5.近距離旅費請求書:平成22年3月31日(水)

6.謝金(単純労務謝金を除く)の最終伝票:平成22年3月12日(金)


【上記 伝票提出期限に間に合わない場合】
下記のとおり、各チームににご相談下さい。

1.物件費:
   運営費交付金・間接経費・寄附金…………………経理チーム
   科学研究費補助金・受託研究費・共同研究費……研究支援・外部資金チーム(外部資金管理)

2.旅費・謝金(単純労務謝金を除く):研究支援・外部資金チーム(旅費・謝金)

―東京大学大学院理学系研究科・理学部 経理課 研究支援外部資金チーム―

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