証明書発行申請ページ(大学院生用)

お知らせ

以下の日程は閉室となりますので、ご来訪をお控えください。

*** 窓口対応時間 ***
2023年4月より
平日9:30〜12:00　12:45〜16:30

証明書の発行申請は郵送のみ受け付けます。本学の在学生は自動証明書発行機から発行願います。

（2024.7.1更新）

注意事項

申請はオンラインで可能ですが、受け取りは原則郵送のみとなります。

郵送を希望する場合
住所・氏名を記入し切手を貼った返送用封筒と連絡先を記したメモを下記あてお送りください。封筒に貼付する切手は、以下の通りです。送付先は本人宛または日本在住の家族宛に限られます。それ以外の場所への郵送は、ご自身またはご家族経由でお願い致します。大学院の証明書と学部の証明書とを一括して同じ封筒に入れて欲しい場合は、その旨申請フォームのコメント欄に記入してください。
  定形郵便
長形３号封筒（A4三つ折りサイズ）		 定形外郵便
角形２号封筒（A4がそのまま入るサイズ）
証明書枚数 1〜4枚 5〜9枚 1〜6枚 7〜16枚 17〜26枚
郵便料金 84円 94円 120円 140円 210円

〒113-0033 東京都 文京区 本郷 7-3-1
東京大学 理学系研究科等 学務課 教務チーム 大学院担当 宛
TEL 03-5841-4023

(海外在住者が郵送を希望する場合)

  • 海外への郵送希望の場合で､日本の切手を返送用として送付できないときは､郵便局にて国際返信用切手券(IRC:International Reply Coupon)を購入し、返信用切手として送ってください。 切手券1枚につき130円分の日本切手と交換できます。
  • 返信用切手が返信時の送料に満たない場合は、証明書を返送できないことがありますので、返信用切手・国際返信用切手券は多めに送付してください。未使用分は返却します（国際返信用切手券の場合は、未使用の国際返信用切手券のみお返しします。）

送信されたデータに不足がある場合は、発行できませんので、全ての項目を入力の上、申請してください。（学生証番号は、未記入でも結構です。）

在学生は、原則として全学共通自動証明書発行機を使用してください。ただし、所属する研究機関等が遠方のため窓口申請が困難な場合に限りオンライン申請を認めます。

証明書の発行は、申請から5営業日後（和・英とも）に発行となります。

注１）発行機から出せない証明書、その他の証明書については学務課教務チームにお問い合わせください。

注２）卒業・修了年度によって、発行までの日数が異なる場合があります。ご了承ください。

注３）特殊な証明書の場合は、学部・大学院ともに受付後、１０営業日程度かかります。お時間に余裕を持って申請してください。

日本国内郵便に関する重要なお知らせ

２０２１年10月から普通郵便の土曜日配達が廃止され、普通郵便のお届け日数が繰り下げられました。お手元に届くまでの日数が増え、以前よりも配達が遅くなっています。日にちに余裕を持って証明書をご請求ください。

お急ぎの場合は、必ず発送・返送時ともに速達扱いでお手続きください。配送状況の確認をご希望の場合は、返信用封筒としてレターパックライトのご利用をおすすめします。詳しくは日本郵便ウェブサイトをご確認ください。

代理人による申請と追加書類

やむを得ない理由でご本人が証明書を申請・受領できない場合には、代理申請・受領も受け付けます。申請者は、委任状（様式自由）を作成して頂き、代理人に委任状をお渡しください。代理人は、委任状とご自身の身分証明書を持参し、窓口で証明書を受領してください。

〇ご本人以外の方が代理で申請・受領される場合は、次の２点を追加してご提出ください。

（1）委任状

申請者本人（委任者）氏名の自署および、代理人氏名の自署が必要です。

委任状は以下の項目が記載されている必要があります。

※申請者本人が海外に在住の場合、委任状は原本でなくても可。申請者本人が作成、署名したものを電子データやFAXで代理人へ送信し、代理人が印刷するかたちでもかまいません。代理人は印刷した委任状に署名してください。

（2）代理人の身分証明書（郵送申請の場合はコピー、窓口申請の場合は原本をご提示ください）

※記入にあたっての注意※
  • 記入ミスが非常に多く見受けられます。提出前に記入内容をもう一度チェックしてみてください。
  • 証明書について質問があれば大学院担当 メールアドレスまでお寄せください。
  • このフォームは理学部・理学系研究科専用です。それ以外の他学部などの証明書を発行することはできません。

証明書発行願


　　東京大学理学系研究科長　殿

証明書発行願

入進学年月 年 月 日
修了（修了見込）・退学年月 年 月
課程・専攻 課程 専攻
氏名(ローマ字)
氏名(漢字)     (旧姓名)
※氏名はフルネームで名前まで記入してください。
E-mail
生年月日 年 月 日生
学生証番号  ※不明の場合、未記入でも結構です。
現住所
電話
使用目的
提出先
請求枚数
　在学証明書:   　成績証明書:
　修了見込証明書:   　修士修了証明書:
　博士学位授与証明書:   　退学証明書:
　研究生在学証明書:   　研究生退学証明書:
　外国人研究生在学証明書:   　外国人研究生退学証明書:
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証明書の受取り方法:

証明書について質問があれば大学院担当 メールアドレスまでお寄せください